Sunum

Sunum bir grupla konuşmak, bir toplantıya gitmek veya bir ekibin brifingi gibi çeşitli konuşma durumlarına uyarlanabilen bir iletişim aracıdır. Bir sunum, bir toplantıda konuşma yapma veya bir video konferansta bir nokta oluşturma gibi diğer "konuşma angajmanlarını" kapsayan geniş bir terim olarak da kullanılabilir.^[1]

Sunum, bir konunun içeriğini bir kitleye veya öğrenciye anlatma ve açıklama uygulamasıdır. Gösterim, aynı zamanda, bir grupla konuşma, bir toplantıya seslenme veya bir ekiple brifing yapma gibi çeşitli konuşma durumlarına uyarlanabilen iletişim aracıdır. Etkili olabilmesi için, adım adım hazırlama, bilgiyi sunma yöntem ve araçları dikkatle düşünülmelidir. Sunum, dinleyicilere bir mesaj göndermenizi gerektirir ve genellikle 'ikna edici' bir unsur içerir. Örnegin, organizasyonunuzun olumlu çalismalarini, bir isvereyi nasil teklif edebileceğinizi veya neden bir proje için ek finansman almalısınız hakkında bir konu olabilir.^[2] Bir sunum, bir kitleyi bir kitleye sunma sürecidir. Genellikle, iyi niyetleri bilgilendirmek, ikna etmek veya oluşturmak için kullanılan bir gösteri, tanıtım ya da konuşmadır. Bu terim, bir debutante'nin sunumunda olduğu gibi, resmi veya ritüelleştirilmiş tanıtım veya sunum için de kullanılabilir.

Başarılı bir sunum için gerekenleri ifade eden SUCCESs Metodu akronimi ve açıklamaları^[4]:

Sunum içerisinde hedef kitleye bilgileri daha iyi iletmek için görseller kullanılmaktadır. Özellikle istatistik bilgiler içeren verileri aktarmak için görselleştirme önemlidir. Grafik çeşitleri bu verileri görselleştirme ve dinleyici/okuyucu tarafından anlaşılması için en kolay araçlardan biridir. Bazı grafik çeşitleri ve kullanım alanları şu şekildedir^[5]:

• Sütun Grafiği: Hem dikey hem yatay olarak kullanılabilen grafik çeşidi. Özellikle ayrık veya aralık değerler içerek bilgilerde tercih edilir.
• Çizgi Grafiği: Verinin zaman içerisindeki değişimini gözlemek için idealdir. Değişimin önemli olduğu konularda çizginin ani dönüşleri sayesinde daha iyi takip imkânı sunar.
• Akış Çizelgesi: Bir çeşit çizgi grafiğidir. Daha çok verinin belirlenen eşik değerine göre değişiminin izlenmesi için kullanılır.
• Kontrol Diyagramı: Akış çizelgesinin önceden belirlenen şartlara göre kontrol edilen versiyonudur. Şarta göre uyumsuzluklar takip edilir ve kontrol kıstaslarına göre verinin başarı durumu gözlenir.
• Serpilme Diyagramı: İki farklı değişken arasındaki korelasyonu incelemek üzere kullanılan bir kalite grafiğidir. Değişken arası ilişki ve kuvveti takip edilir.
• Dairesel Grafik: Özellikle yüzdelik dağılımların görselleştirilmesinde kullanılır. Karmaşık olmaması için değişken sayısının çok fazla olmamasına dikkat edilmelidir.

• Bilgilendirici: bilgilendirici bir sunum kısa ve öz bir noktada tutun. Gerçeklere bağlı kalın ve karmaşık bilgilerden kaçının.
• Öğretim: Bir öğretim sunumundaki amacınız belirli talimatlar veya emir vermektir. Konunuzu iyice kapsamanız gerektiği için sununuz muhtemelen biraz daha uzun olacak.
• Çılgınca: Şaşkın bir sunumda bulunma amacınız, insanları belirli bir sorun veya durum hakkında düşündürmektir.
• Karar verme: Karar vermek sunumunda amacınız, izleyicinizi, önerilen eyleme uygun hale getirmektir. Bir karar verme sunumu, fikirleri, önerileri ve anlaşmaları, ana istemciyi isteklerini yerine getirmeye ikna edecek kadar güçlü bir şekilde sunar.
• İkna edici: İkna edici bir sunumda amacınız, dinleyicilerinizi teklifimizi kabul etmeye ikna etmektir.^[6]